重慶速記公司對各行速記服務需要了解的事情
點擊量：發(fā)布時間：2019-01-09 11:19
現(xiàn)在網(wǎng)絡越來越不景氣，很多公司越來越注重展會，特別是一些大型的企業(yè)，定期的一些發(fā)布會，展會，在這些活動中有一個重要的環(huán)節(jié)就是新聞速記，很多公司在預約速記的時候，感到具體操作有點迷茫，不知道該如何進行，下面我們就把預約會議速記的時候，您需要知道的事情給您做個介紹：
1.雙方確認會議速記服務：
您可以通過電話或者重慶新創(chuàng)速記的在線客服系統(tǒng)進行詢價并確認會議速記服務，這時您還可以和我們簽訂會議速記服務協(xié)議和 保密協(xié)議；
2.您需要提前告知我們的：
您需要至少提前一天告知會議速記服務的時間、地點、會議主題以及會議參加人員名單、會議議程等內(nèi)容。如會議專業(yè)性較強，您應事先提供會議參考資料，以便速錄師事先學習、準確記錄；
3.速錄師會場座位的安排：
您應把速錄師的座位安排在聽錄效果佳、離電源近的位置，可以保證速記質(zhì)量；
4.速錄師到達會議現(xiàn)場實際：
我們速錄師一般提前半小時到達服務現(xiàn)場，安裝調(diào)試速記設備，您如果有特殊要求，可在預約速記的時候進行說明，我們速錄師會盡量按您要求的時間到場；
5.會議速記的內(nèi)容：
在會議進行過程中，我們速錄師將完整記錄與會者發(fā)言。我們不是進行要點式的記錄，而是記錄會議發(fā)言者的全部發(fā)言內(nèi)容，我們的速記稿件您可以發(fā)給會議發(fā)言者，經(jīng)過簡單編輯修改后，就可以作為文章進行發(fā)表；
6.速記稿件提供：
現(xiàn)場會議結(jié)束后，我們速錄師向會務組指定聯(lián)系人提交電子文本（或發(fā)送電子郵件）。我們要求速錄師不能把速記稿件隨意交給非指定聯(lián)系人，除非是指定聯(lián)系人現(xiàn)場或者電話確認；
7.速記費結(jié)算：
會議結(jié)束后，請直接和我們速錄師結(jié)清本次速記費用，如果您需要發(fā)票，我們會開具發(fā)票后快遞給您。長期合作的客戶，我們會議速記服務單，您簽字確認即可，我們將以服務單匯總后和您結(jié)算費用。
以上內(nèi)容是我們在長期的速記服務中總結(jié)出的一些事項，如果您還有其它不清楚的事情，可以隨時和我們電話或者在線客服聯(lián)系咨詢。重慶新創(chuàng)速記作為一家專業(yè)的會議速記服務公司，將繼續(xù)為您提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的速記服務。
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